Вакансія Діловод

Вимоги

відповідальність і дисциплінованість;
знання й вміння працювати з ПК (програми MS Office);
знання та розуміння принципів діловодства.

Обов‘язки

здійснення обліку, ведення та збереження документації;
організація та ведення діловодства;
контроль за дотриманням термінів обробки й виконання документів;
робота з електронними базами даних та спеціалізованими програмами;
взаємодія з іншими підрозділами для отримання необхідної інформації;
ведення відомостей про кадровий склад батальйону та зміни.

Умови

мобілізація до кінця воєнного стану або служба за контрактом;
можливість переведення чинних військовослужбовців;
готовність працювати як на відстані (полігон, пункт постійної дислокації частини), так і в польових умовах;
грошове забезпечення від 27000 до 127000 залежно від поставленого завдання та місця служби.

Вакансія: Діловод

Військовослужбовці тилових спеціальностей підтримують життєдіяльність армії як у мирний час, так і під час активних бойових дій. Серед головних тиловиків виділяється діловод – найбільш поширена і популярна посада забезпечення. Це людина, яка відповідає за військову документацію і забезпечує грамотний внутрішній документообіг підрозділу, а також готує накази, зокрема ті, які стосуються особового складу. Професійний діловод в армії – це спеціаліст, який буде цінним у будь-якому військовому підрозділі.

Що треба знати для діловодства?

Якщо в тебе немає ВОС «Діловод», це не привід закривати вкладку з вакансією, яку ти зараз розглядаєш. Необов’язково мати досвід. Потрібно лише володіти конкретними навичками, які можна здобути і в цивільному житті:

Це кропітка, але нескладна робота. Діловод повинен бути впевненим користувачем ПК (MS Office) Цим може похвалитись велика кількість українців, які шукають себе у війську.
Хороший військовий діловод – відповідальний і уважний до деталей військовослужбовець. Армія не любить втрачених рапортів. Тому якщо ти серйозно ставишся до своєї роботи, вакансія «діловод» тобі підійде.
Робота з великим обсягом інформації. У воєнний час діловод військової частини відповідає за документацію та її обіг. Тому на цій роботі варто бути уважним і не губитись у сотнях документів.

Таким чином серед кандидатів на цю посаду можеш бути і ти, і твій сусід, і твої колеги з роботи. І кожен з вас може зробити свій внесок у перемогу.

Діловодство: служба і обов’язки

Що ж конкретно робить діловод? Вакансії на сайтах пошуку роботи часто доносять не всю інформацію про цю спеціальність. Тому варто відмітити окремі і найголовніші пункти:

Документальне забезпечення. У військовому діловодстві свої стандарти, тому новачок має швидко навчитися працювати зі спеціалізованими документами і рапортами.
Документальний супровід особового складу. Хороший діловод – це друг солдата. Вчасно і грамотно зроблений рапорт, передана куди треба справа – і всі задоволені. Діловод – своєю роботою, а солдат – відпусткою чи іншим рапортом
Ведення обліку та звітності. Отже, тепер твоя військова спеціальність – «Діловод діловодства». На тебе також лягає відповідальність документального супроводу майна підрозділу. Прийом, передача, списання – будь уважним і відповідальним з цим.

Що ж, багато паперів, кави і побратимів, яким потрібні рапорти. Але без цього в армії нікуди. І саме ти можеш допомогти з цим усім вже зараз.

Діловод у 12-ій бригаді «Азов»

«Азов» постійно розширюється. Утворюються нові батальйони. Приходять нові добровольці, які стають до лав нашої бригади. Чим більший підрозділ, тим більше діловодів для нього потрібно. Врешті решт, хто такий діловод? Це побратим, який відповідально працює з військовою документацію, надійний тиловик і помічник у найскладніших бюрократичних питаннях. Зацікавили вакансії «Діловод» у бригаді «Азов»? Тоді заповнюй анкету за посиланням. У коментарі вказуй, що хочеш бути діловодом. Наші рекрутери зв’яжуться з тобою.

FAQ

AT WHAT AGE CAN YOU JOIN AZOV?

You can join the 12th Brigade Azov of the National Guard of Ukraine from the age of 18.

HOW LONG DOES THE BASIC COMBAT TRAINING COURSE LAST?

The BCTC lasts approximately 4-5 weeks. We take great care in training our personnel, thoroughly preparing recruits for combat missions. For the NGU Azov Brigade, professionalism, unit coordination, and the value of each individual soldier have always been priorities.

IF I TRANSFER TO THE UNIT, DO I STILL NEED TO COMPLETE THE BCTC?

Military personnel transferring to our brigade must pass entry-level fitness standards. If they fail, they must undergo the BCTC.

What type of contract and for how long?

Foreigners are eligible for a three-year contract that includes the option to terminate after six months of service.

What documents are required?

Copy of passport (all pages); if it’s an ID card, include the supplement.
Copy of taxpayer identification number (TIN).
Original enlistment certificate/military ID (must be registered with the military commissariat).
Photos: 3×4 cm — 4 pcs., 9×12 cm — 1 pc.
Copy of diploma/certificate of education (secondary specialized, higher), plus a transcript with grades.
Bank account details (preferably PrivatBank or Oschadbank; the card should be “For Payments”).
Criminal record certificate from Diia (Full Version).